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調劑指導:來自調劑工作處老師的建議

  【摘要】聯系研招辦是調劑過程中考生必須要做的事。調劑工作處的老師現身說法,告訴大家調劑過程中要注意的問題。

  ?寫在前面的話:

  本人剛剛參加工作沒幾年,在某學校任職。因為是年輕人,所以連續兩年,招生調劑的工作都交給我負責。不得不說,這是一份非常繁瑣辛苦的工作。但是,當年我考研的時候也是經歷了一志愿失敗-->調劑失敗-->調劑成功的歷程,所以份外能體諒學生們的心情,我也在我能力范圍內,盡量的幫助聯系我的學生。但是,工作中發現的一些問題讓我覺得有必要找個地方跟學生們說說。

  ?禮貌問題

  我每接一個電話都會說:您好!但是很多學生接通電話,上來就問:老師,我想問問你們這邊如何如何......有個別學生在打電話的時候甚至說:“你們這樣的學校,調劑起來應該很容易吧。”

  雖然我任職的學校不是什么好學校(好學校就不需要調劑生源了,一志愿都爆滿?。?,但是遇到這樣的學生,未免心里會不舒服。我這里是調劑成功的第一步起點,如果在我這就產生了不好的印象,直接輸在起跑線上了,成功的機會肯定會減少。況且,我覺得,禮貌是一個人修養的表現。

  ?郵件問題

 ?。?)很多學校應該都跟我們學校一樣,要求考生將調劑申請表發送到指定郵箱??墒?,很多考生(占發郵件聯系的考生的一半左右吧)發送郵件的時候,正文一個字都不寫。郵件的題目一般是:調劑申請或者申請調劑,郵件里就一個附件,甚至還有連附件都沒有的(估計是遇到網絡故障了)。

  上午我在電話里問一個考生:“為什么你郵件正文里一個字都不寫呢?”,學生回答:“我的所有資料都在調劑申請表里面呢。”我個人認為,你郵件正文里好歹說一些客套話吧,比如老師您好之類的。

  我建議,郵件正文里不必要寫太多東西,但是起碼要寫上自己叫什么名字,考了多少分,申請調劑那個專業等基本情況。這樣招生老師打開郵件就知道你的基本情況,覺得你合適,再仔細看你的申請表。另外,正文的措辭也要注意禮貌的問題(一般這方面倒是還不錯,很少有學生在郵件里不禮貌的,但是也要注意。)

 ?。?)上面說的是郵件太簡單的,這里說說太復雜的。有些學生在郵件正文里基本把個人簡歷,調劑申請都貼上了。很長的郵件正文,讓人很難看到重點。甚至還有學生,為了說明他就讀學校的情況,從他本校的網站上復制了一段專業介紹:“我院現有教授xx名,副教授xx名......”寫在郵件正文里。

  還有些學生,將自己的各種證書(四六級,獎學金,科技活動獲獎,體育活動獲獎,成績單......)掃描成圖片打成包發到附件里。我見過最夸張的一個發了25張圖,包括了他的美術作品(我負責的是工科專業調劑?。?,獲獎證書,成績單等等。

  對于一個一天要處理100+甚至200+郵件的人來說,打包下載一個大附件,下載完還要解壓縮,解開找半天才找得到自己想看的信息,是件多么痛苦的事情啊。

  其實,作為招生的老師最關心的就是:你的畢業(or就讀)院校,專業,報考院校,專業和考試分數。后兩者主要是看你有沒有資格調劑(調劑要求報考專業相同或相近,分數滿足國家分數線或者院校規定的分數線要求)。一般我就只看這幾項,看完了,可以接受,就可以保存考生的信息,進行進一步的考量。

  如果搞得太復雜了,我這里折騰半天,結果發現調劑考生的專業不是相同相近專業,那種心情真是——負責調劑的老師你傷不起??!

 ?。?)有些學生可能的確是心情比較著急,看到調劑信息以后,給我發完郵件,又通過學校的網站找到其他老師的聯系方式,再給其他老師發調劑申請表。結果,最后所有的郵件都回到了我這里。

  有的學生頭一天給我發過郵件了,第二天又發了一次,而且還是上面說到的那種郵件正文一個字木有的。幸好他只發了兩次,不然搞不好會被當成垃圾郵件直接進過濾名單。

  ?各種細節

 ?。?)有的學生找不到我們學校的調劑申請表,打電話問我怎么辦。我一般會叫他自己做個表,或者找個其他院校的填好以后發給我。但是這里有個細節,就是:你拿其它院校的申請表填可以,但是可不可以把標題的院校名稱稍微修改一下呢。

  就好像,明明我這是東北大學,郵件里學生表示:“老師,我非常想到貴校繼續學習,請你給我機會。”結果,我打開附件一看,標題寫著“東南大學2011研究生招生調劑申請表”。讓人崩潰......

  還有些學生,調劑院校名字改了,專業名字沒改。結果我看半天,發現我們學校沒有他要調劑的專業,我還得發郵件回去問他怎么回事。所以,請發送調劑申請表之前,務必檢查一下你填寫的表格,看看是不是合適。心情焦急可以理解,但是細節決定成敗啊。

  有的學生填寫申請表的時候也很馬虎,比如有這么一項:“第一志愿報考學校(代碼)”,這里是要求考生填寫院校名稱和代碼,其實代碼填不填都可以。但是就有學生直接填了個“10300”,沒有學校名稱。我看著琢磨了半天,想想還是算了。我還能再去翻手冊查這個代碼對應哪個學校么?!

  還有些學生,把各科分數都填了,總分不填。我還得拿筆計算一下他的總分,才能知道,他的分數夠不夠分數線的要求。

  我還收到過一個學生的郵件,他這樣說:“老師,雖然我出身不好,我本科的xx大學不是一流的大學,但是我有xx能力,有xx信心............”他的本意可能是為了突出自己的學習能力或者動手能力。但是同樣作為一個不知名高校的老師,看到這樣的郵件,未免心里有點堵得慌。何況,這種不自信的語言,會給招生的老師留下很不好的印象。

  當然了,還有很多很多各種各樣的問題。這里說的,都是比較典型的。

  最后,給出一點我個人的建議:

  ?心態要放正

  有的學生可能看到相關專業的調劑信息就發了申請信,廣撒網。這種方式我認為不可取。當然我不是說只能聯系一個,作為招生的老師,肯定希望學生只對我的學校感興趣。但是站在考生的立場上,我認為,還是應該有多方面的準備才對。但是多方準備絕不是四處發郵件聯系。

  應該按照自己的想法,自己的專業,自己的分數來確定2-3個重點聯系的學校。確定好目標,才會想要去了解這個學校的各方面情況,比如導師情況,復試科目等等。而不是只發了一個郵件就杳無音信。

  ?郵件要寫好

  郵件要禮貌,措辭要得體,只寫一兩句肯定顯得沒誠意,寫的特別長也沒意義,3-5句話還是可以的。保證一屏能夠顯示的開,別讓我們負責招生的還得滾屏才能看完。

  附件的申請表首先要檢查一遍,保證貨對板,別把東南大學的申請發給東北大學,其次,注意申請表的文件名。我建議采用“姓名+分數+申請調劑專業”的格式來命名。有很多細心的考生是這樣做的,非常好。我可以不用修改就直接保存。

  不然一天100+的申請表,如果我隨意下載,文件名重復不說,回頭再找誰是誰都不知道。所以每個申請表基本上我都會按照這個方式來重新命名,這也是工作量啊。

  ?郵件是輔助,要多利用電話聯系

  雖然我現在一聽到電話就頭疼,但是我仍然認為,電話是比郵件更好的聯系方式。電話里你可以詢問你想了解的關于調劑院校的很多信息,及時掌握最新的動態。電話里面注意禮貌就不提了,說說遇到的問題。

  有的學生上來一頓問,然后也不說自己叫什么,考多少分,問完了就掛了。這樣怎么能獲得招生老師的好感呢?起碼要說一下自己叫什么吧。接通問好和掛機前說謝謝也應該是任何時候都要遵循的禮貌啊。

  暫時想到這么多,一邊處理郵件,一邊寫,思路有點亂,大家湊合看吧。

  聲明:文中提到的學校,代碼,專業等,均為舉例,與本人工作毫無關系。

 ?。ㄎ沂菍嵙曅【幭闹粒杭热贿x擇了遠方,便只顧風雨兼程。)

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